서류 제출 후 3주이내에 결과가 공지된다. 지원금은 1000 ~2000 유로로 다양하며, 두 차례에 걸쳐서 지원금이 지불된다 : 먼저, 작품 출간 전 지원금의 80% 가 지불되며, 나머지 20% 는 작품이 출간된 후에 이루어진다.

작품출간 전

우편으로 제출할 서류들 :

• 예산추정안 (샘플 다운받기): 표 우측 항목에 프랑스문화원에서 지원받기로 한 금액을 명시하고, 날짜 기입 및 출판사 대표 사인을 한다. 예산추정안의 한국어 버전은 프랑스어 버전의 이해를 돕기 위한 참고 용이다(샘플 다운받기). 오직 프랑스어 버전뿐만이 법적인 효력을 가지며 반드시 프랑스어버전에 프랑스어로 내용을 기입하고 서명하여 제출해야 한다.
• 지원신청편지 (샘플 다운받기): 지원 받기로 합의한 금액의 80%에 해당하는 선지급 금액을 명시하고, 날짜 기입 및 출판사 대표사인 을한다. 우측 상단에 출판사 로고 및 연락처를 기입한다. 법적인 효력을 위해 지원신청편지는 프랑스어 버전으로 작성한다. 지원신청편지의 한국어 버전은 프랑스어 버전의 이해를 돕기 위한 참고 용이다(샘플 다운받기). 오직 프랑스어 버전뿐만이 법적인 효력을 가지며 반드시 프랑스어 버전에 프랑스어로 내용을 기입하고 서명하여 제출해야 한다.
• 주한프랑스문화원과 한국 출판사간 계약서 2부 : 날짜 기입 및 출판사 대표 사인을 한다. 심사 결과 통지시, 계약서가 출판사로 전달될 것이다. 이미 제출한 서류들을 바탕으로 (출판사명, 대표자명, 작품명등) 계약서가 작성될 것이다.

이메일로 제출할 서류들 :

• 사업자 등록증
• 출판사 통장사본

작품 출간 후

나머지 20% 지원금을 받기 위해 제출할 서류들 :

• 출간 보고서 (샘플 다운받기)
• 상세 지출 보고서 (샘플 다운받기)
• 지원 신청 편지 (샘플 다운받기) : 지원 받기로합의한 금액의20%에 해당하는 금액을 명시하고, 날짜 기입 및 출판사 대표 사인을 한다. 우측 상단에 출판사 로고 및 연락처를 기입 한다.
• 출간된 지원 도서에서 주한 프랑스문화원 로고와 다음의 문구가 삽입된 페이지의 스캔본 : «Cet ouvrage, publié dans le cadre du Programme d’aide à la Publication Sejong, a bénéficié du soutien de l’Institut français de Corée du Sud. 이 책은 주한 프랑스문화원의 세종출판번역 지원프로그램의 도움으로 출간되었습니다. »
• 출간된 한국어 번역서 3권

이 서류들은 도서가 출간된 후, 3개월 내에는 발송되어야 한다.