Design Competition
Public Call for Tenders
Summary
As part of the ongoing consolidation of French State services in Seoul onto a single site, the French Institute of South Korea is launching a pre-selection process for candidates who will be admitted to compete for the design contract for the construction of the cultural and linguistic center of the French Institute of South Korea. The construction will take place on the site of the French Embassy in the Republic of Korea on a dedicated plot. Designers must ensure that the architecture of this construction integrates with the existing site and enhances the overall area while preserving the site’s image as a green and natural enclave.
The deadline for the submission of applications is set for Sunday, April 13, 2025, at 23:59 (Seoul time).
1. Project Description
On the grounds of the French Embassy in the Republic of Korea, a 730 m² plot is currently underutilized. It is located along the road leading to the entrance of the diplomatic campus and away from other buildings on the site.
A study on the use of this plot for the construction of a building for the French Institute of South Korea, incorporating its language center and cultural spaces, confirmed, after local regulatory checks, that the plot is suitable for construction.
The proposed project involves the construction of a building of approximately 800 m², which will include:
- 200 m² for eight classrooms
- 100 m² for four offices and administrative spaces
- 230 m² for cultural and multi-purpose spaces (café, projection room, etc.)
- 300 m² for technical and circulation spaces
It is expected that all classrooms and offices will benefit from natural light.
The building must have its own entrance and be completely separate from the rest of the diplomatic campus.
The estimated cost of the work is three billion won excluding tax.
The design mission will be comprehensive and will include the supervision of the work as well as the execution studies.
The project must consider the local regulatory context and comply with Korean regulations. However, a comparison with French or European standards and regulations will be necessary.
2. Selection Criteria for Participants
This consultation is divided into two phases:
- Phase 1 – Preselection of candidates admitted to compete (subject of this notice);
- Phase 2 – Consultation of candidates and designation of the winner (which will be the subject of a second notice published at a later date).
Candidates must submit a complete application file based on which they will be evaluated, including two sub-files:
- Administrative file,
- Technical file.
The absence of any of the documents listed above may constitute grounds for rejection of the application. Any additional publication or reference included in the file will be removed from the file presented to the selection jury.
Applications will be selected based on the following criteria:
- Compliance of the application,
- Composition and organization of the team,
- Technical and professional capacity (references, similar past projects, quality of architectural design, high environmental quality, sustainable development, engineering, construction and landscape economy),
- Ability to successfully carry out a project located in South Korea,
- Financial capacity.
3. Participation Rules
The tender is reserved for multidisciplinary design teams that must include:
- An architect or a group of architects:
- Registered with the French Order of Architects (or equivalent for architects not established in France) and knowledgeable about French and European standards and regulations;
- Authorized to practice as an architect and to submit a building permit in South Korea, also possessing skills in project supervision.
- A technical design office or group of technical design offices familiar with Korean regulations and possessing at least the following competencies:
- Structure engineering,
- Thermal and fluid engineering,
- Acoustics,
- Electrical engineering (high and low voltage),
- Civil engineering and retaining structures,
- Wastewater treatment and sewage treatment plants,
- Safety and security,
- Construction economics,
- Sustainable development, environmental expertise (capable of preparing a KGBC certification file if necessary).
The client draws the candidates’ attention to the complexity of building permit procedures in Seoul. Therefore, the local component of the team must play an important role that cannot be limited to merely transmitting the file to local authorities. The local architect must be able to locally ensure a significant part of the architectural and technical studies, as well as supervise the execution of the work.
4. Procedure
- Type of competition: Restricted
- Expected number of participants: 3 to 5
- Project evaluation criteria: The criteria will be indicated in the competition rules, which will be provided to the selected candidates.
- Deadline for receipt of projects or requests to participate: Sunday, April 13, 2025, at 11:59 PM (Seoul time)
- Languages for projects or applications: English, French
- Rewards and jury:
- Will one or more prizes be awarded? Yes.
A compensation will be given to each candidate selected to submit a project, provided their response complies with the program and competition rules. - The remuneration for the design contract will take into account the prize received by the winning team for their participation in the competition.
- Will one or more prizes be awarded? Yes.
- Contracts following the competition: Yes. The winner or one of the winners of the competition will be awarded the service contracts following the competition.
5. Content of the Application File
Candidates must submit a complete application file on the basis of which they will be judged, including the following two sub-files:
A. Administrative file:
Information to be provided on the forms supplied or an equivalent proposed by the candidate:
Letter of application and Identification of group members dated stamped, and signed by the sole candidate or by the representative of the group, or by each member of the group
B. Technical file:
Candidates will submit each of the following elements:
- A motivation letter from the team for the project (1 A4 double-sided);
For each member of the group:
- A presentation of their skills,
- Their turnover achieved during the last three available fiscal years (balance sheets and financial situation as of 12/31 certified by the company’s accountant for the 2023 fiscal year),
- Human and material resources of the team members, with the CVs of the main project managers and participants, specifying their training and durations (diplomas and training certificates must be attached),
- Certificates of qualification and registration with the professional order or register
- Valid insurance certificates.
For the entire team:
- A note limited to 4 pages maximum, in A4 format, explicitly presenting the application and providing information on the following points:
- The team’s organizational chart, including the participants whose CVs are provided in the individual file,
- Integrated consideration of energy performance, environmental quality of the building, and the global cost approach.
- A reference book of 15 pages in landscape A4 format which will include:
- A cover page: with the composition of the entire team, which may be illustrated with a common project of some team members (1 page);
- A summary sheet, type organization chart, presenting the candidate or the candidate team: composition, diplomas, skills, task distribution, human resources (1 page);
- A selection of the team’s references from the past 5 years, presented in the following order: architecture (lead, co-contractor): 8 A4 pages, engineering offices and consultants: 3 pages, environmental competence: 2 pages.
For each reference, the following information will be specified in a box preferably located at the top of the document:
- The name of the operation,
- The nature of the program and its location,
- The name of the contracting authority,
- The contact person and their phone number,
- The design team (including technical skills),
- The net floor area (SHON),
- The cost excluding tax of the work and its value date,
- The main environmental components of the project,
- Any environmental certifications or labels obtained,
- The actual mission carried out,
- The year of delivery or the state of progress (studies or work).
NB. Additionally, this reference book will be provided in digital format via the “France Transfert” platform: (https://francetransfert.numerique.gouv.fr/upload).
To Mme CHATELARD Camille : camille.chatelard[à]diplomatie.gouv.fr
It is intended to be projected to the jury. The contracting authority emphasizes the readability of the document, particularly the texts and any diagrams. The digital support must be identifiable, and its content must be presented as a single file, which must be in PDF format and less than 50 MB. Any reference book that is not recorded in PDF format or as a single file will not be viewed by the jury.
Concours de maîtrise d’œuvre
Avis d’appel public à la concurrence
Résumé
Dans le cadre de la poursuite du regroupement des services de l’Etat Français à Séoul sur un même site, l’Institut français de Corée du Sud lance la présélection des candidats qui seront admis à concourir pour le marché de maîtrise d’œuvre en vue de la construction du centre culturel et linguistique de l’Institut français de Corée du Sud.
La construction sera réalisée sur le site de l’Ambassade de France en République de Corée sur une parcelle dédiée.
Les concepteurs devront s’attacher à ce que l’architecture de cette construction s’intègre sur le site actuel et participe à la mise en valeur de l’ensemble et permette de conserver l’image du site comme une enclave verte et naturelle.
La date limite de réception des dossiers de candidatures est fixée au dimanche 13 avril 2025 -23h59 (heure de Séoul).
1. Description du projet
Sur l’emprise de l’Ambassade de France en République de Corée, une parcelle de 730 m2 est non valorisée. Elle se situe le long de la rue menant à l’entrée du campus diplomatique et à l’écart des autres constructions du site.
Une étude sur l’utilisation de cette parcelle pour y construire un bâtiment de l’Institut français de Corée du Sud, intégrant son centre de langue et des espaces culturels, a confirmé, après les contrôles sur la réglementation locale, que la parcelle est constructible.
L’opération envisagée consiste en la construction d’un bâtiment d’environ de plus de 800 m2 intégrant :
- 200 m2 pour huit salles de classes
- 100 m2 de quatre bureaux et espaces réservés à l’administration
- 230 m2 pour des espaces culturels et multi-usages (café, salle de projection etc.)
- 300 m2 pour les espaces techniques et de circulation
Il est attendu que toutes les salles de classe et bureaux puissent bénéficier d’une lumière naturelle.
Le bâtiment devra posséder une entrée propre et être totalement étanche du reste du campus diplomatique.
Le montant prévisionnel des travaux est estimé à trois milliards de wons HT.
La mission de MOE sera complète et comprendra le suivi des travaux ainsi que la réalisation des études d’exécution. Le projet devra prendre en compte le contexte règlementaire local et se conformer aux réglementations coréennes. Toutefois, une comparaison avec les normes et réglementations françaises ou européennes sera nécessaire.
2. Critères de sélection des participants
La présente consultation se décompose en 2 phases :
- 1ère phase – présélection des candidats admis à concourir (objet du présent avis) ;
- 2ème phase – consultation des candidats puis désignation du lauréat (qui fera l’objet d’un second avis publié à une date ultérieure).
Les candidats devront produire un dossier de candidatures complet sur la base duquel ils seront jugés et comprenant 2 sous-dossiers:
- dossier administratif,
- dossier technique.
L’absence de l’un des documents listés ci-avant pourra constituer un motif de rejet de la candidature. Toute publication ou référence supplémentaire qui serait jointe au dossier sera éliminée du dossier présenté au jury de sélection.
Les candidatures seront sélectionnées au vu des critères suivants :
- la conformité de la candidature,
- la composition et l’organisation de l’équipe,
- la capacité technique et professionnelle (références, projets passés similaires, qualité de conception architecturale, haute qualité environnementale, de développement durable, d’ingénierie, économie de la construction et paysagère),
- la capacité à mener à bien un projet situé en Corée du Sud,
- la capacité financière.
3. Règles de participation
L’appel d’offres est réservé à des équipes pluridisciplinaires de maîtrise d’œuvre comportant obligatoirement :
- un architecte ou un groupement d’architectes :
- inscrit à l’ordre des Architectes Français (ou équivalent pour les architectes non établis en France) et disposant de connaissances sur les normes et réglementations françaises et européennes ;
- habilité à exercer la profession d’architecte et à déposer un permis de construire en Corée du Sud, disposant également de compétences en suivi de travaux.
- un Bureau d’études techniques ou groupement de BET habitué(s) aux règlementations coréennes et présentant à minima les compétences suivantes :
- structure,
- thermique et fluide,
- acoustique,
- courant forts courants faibles,
- VRD-soutènement,
- traitement des eaux usées-station d’épuration,
- sûreté-sécurité,
- économie de la construction,
- développement durable, expertise environnementale (en capacité de préparer le cas échéant un dossier de certification KGBC)
Le maître d’ouvrage attire l’attention des candidats, sur la complexité des procédures de permis de construire à Seoul. De ce fait, la composante locale de l’équipe devra avoir un rôle important qui ne pourra se limiter à une transmission du dossier aux autorités locales. L’architecte local devra être en mesure d’assurer localement une grande partie des études architecturales et techniques en outre d’assurer le suivi de l’exécution des travaux.
4. Procédure
- Type de concours : Restreint
- Nombre envisagé de participants : 3 à 5
- Critères d’évaluation des projets : Les critères seront indiqués dans le règlement du concours qui sera transmis aux candidats admis à concourir.
- Date limite de réception des projets ou des demandes de participation : dimanche 13 avril 2025 -23h59 (heure de Séoul)
- Langue(s) dans lesquelles les projets ou les demandes de participation peuvent être rédigés : Anglais, Français.
- Récompenses et jury
- Une ou des prime(s) sera / seront attribuée(s) : Oui. Une indemnité sera remise à chacun des candidats sélectionnés pour remettre un projet sous réserve de la conformité de leur réponse au programme et au règlement du concours.
- La rémunération du marché de maîtrise d’œuvre tiendra compte de la prime reçue par l’équipe candidate attributaire pour sa participation au concours.
- Contrats faisant suite au concours : Oui. Le lauréat ou l’un des lauréats du concours devra/devront être attributaire(s) des contrats de services faisant suite au concours.
5. Contenu du dossier de candidatures
Les candidats devront produire un dossier de candidatures complet sur la base duquel ils seront jugés et comprenant les 2 sous-dossiers suivants :
A. Dossier administratif :
Renseignements comme suit sur formulaires fournis ou équivalent proposé par le candidat :
- Lettre de candidature, identification des membres du groupement datée, tamponnée et signée par le candidat unique ou par le mandataire du groupement, ou par chacun des membres du groupement, qualités et pouvoirs des signataires,
B. Dossier technique :
Les candidats remettront chacun des éléments décrits ci-dessous :
- une lettre de motivation de l’équipe pour l’opération (1 A4 recto verso) ;
- pour chaque membre du groupement :
- une présentation de ses compétences,
- son chiffre d’affaire réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles (bilans et situation comptable au 31/12 certifiée par l’expert-comptable de l’entreprise pour l’exercice 2023),
- les moyens humains et matériels des membres de l’équipe, avec les CV des principaux responsables et intervenants du projet, précisant notamment leurs formations et leurs durées (diplômes et attestations de formation joints obligatoirement),
- les certificats de qualification et d’inscription à l’ordre ou au registre de la profession exercée,
- les attestations d’assurance en vigueur,
- pour l’ensemble de l’équipe :
- une note limitée à 4 pages maximum au format A4 présentant explicitement la candidature et devant donner des indications sur les points ci-dessous :
- l’organigramme de l’équipe avec indication des intervenants dont les CV ont été apportés dans le dossier individuel,
- la prise en compte intégrée des performances énergétiques, de la qualité environnementale du bâtiment et l’approche en coût global,
- un cahier de références de 15 pages au format A4 paysage qui regroupera :
- une page de garde : avec la composition de l’ensemble de l’équipe, qui pourra être illustrée d’un projet commun à certains membres de l’équipe (1 page) ;
- une fiche de synthèse, type organigramme, qui présente le candidat ou l’équipe candidate : composition, diplômes, compétences, répartition des tâches, moyens humains (1 page) ;
- un choix de références de l’équipe de moins de 5 ans et présentées dans cet ordre : architecture (mandataire, cotraitant): 8 planches A4, bureau d’études et consultants : 3 planches, compétence environnementale : 2 planches.
- une note limitée à 4 pages maximum au format A4 présentant explicitement la candidature et devant donner des indications sur les points ci-dessous :
Pour chaque référence seront précisés dans un cartouche de préférence situé en haut du document :
- le nom de l’opération,
- la nature du programme et sa localisation,
- le nom du maître d’ouvrage,
- l’interlocuteur et ses coordonnées téléphoniques,
- l’équipe de conception (y compris compétences techniques),
- la SHON,
- le coût HT des travaux et leur date de valeur,
- l’énoncé des principales composantes environnementales du projet,
- les certifications ou labels environnementaux éventuellement obtenus,
- la mission réellement effectuée,
- l’année de livraison ou l’état d’avancement (études ou travaux).
NB. En complément, ce cahier de références sera fourni au format informatique par envoi sur la plateforme « France Transfert » :
(https://francetransfert.numerique.gouv.fr/upload).
A l’attention de CHATELARD Camille : camille.chatelard[à]diplomatie.gouv.fr
Il est destiné à être projeté au jury. La maîtrise d’ouvrage insiste sur la lisibilité du document, en particulier des textes et éventuels schémas. Le support informatique sera identifiable et son contenu sera présenté sous la forme d’un fichier unique qui sera obligatoirement au format pdf de moins de 50 Mo. Tout cahier de références qui ne sera pas enregistré au format pdf ni sous la forme d’un fichier unique ne sera pas visionné par le jury.