Définition synthétique

Sous l’autorité de l’attachée, et en étroite collaboration avec lui, le chargé de projet assiste l’attachée pour le français, l’éducation et le sport dans la gestion, la coordination et la mise en œuvre de projets en lien avec la promotion de la langue française, l’éducation et le sport. Il joue un rôle central dans le suivi opérationnel des initiatives, en assurant la gestion administrative, logistique et stratégique des projets en cours.

Activités principales

  1. Gestion de projets
    • Participer à la conception, la planification et la mise en œuvre des projets relatifs à l’éducation, à la promotion de la langue française et au sport.
    • Suivre l’avancement des projets, en veillant au respect des délais, des budgets et des objectifs fixés.
    • Assurer la coordination des parties prenantes internes et externes (partenaires institutionnels, associations, établissements scolaires, etc.).
    • Rédiger des rapports de suivi et d’évaluation pour l’Attaché, ainsi que des bilans de projets.
    • Collaborer de façon transversale avec les autres services du Service de Coopération et d’Action Culturelle (SCAC) pour des projets communs.
  2. Support administratif et logistique
    • Préparer et organiser les événements, conférences, formations ou manifestations en lien avec les projets (réunions, séminaires, compétitions sportives, etc.).
    • Assurer le suivi administratif des projets : rédaction de documents, prise en charge des démarches administratives, gestion des convocations et des déplacements.
    • Assurer en autonomie la gestion administrative des bourses avec Campus France
    • Assurer la gestion et parfois la création de ressources (matériel, supports de communication, etc.) pour les projets en cours.
    • Gérer les aspects budgétaires des projets, en collaboration avec l’équipe administrative : suivi des dépenses, préparation des rapports financiers, etc.
    • Assurer les services de traduction et interprétariat en coréen, français et anglais pour le service et pour le SCAC en général
  3. Communication et relations publiques
    • Participer à la rédaction de supports de communication (communiqués de presse, newsletters, publications sur les réseaux sociaux, etc.).
    • Assurer la diffusion de l’information auprès des différents publics cibles (acteurs institutionnels, professionnels du secteur, grand public).
    • Entretenir des relations avec les partenaires externes et les parties prenantes locales pour assurer le bon déroulement des projets.
    • Assurer l’interprétariat lors de rencontres avec les partenaires locaux
    • Veille et analyse
    • Effectuer une veille sur les tendances dans le domaine de l’éducation, de la langue française et du sport pour proposer des pistes d’innovations ou d’amélioration.
    • Analyser les besoins des acteurs du secteur et apporter des solutions adaptées.
    • Participer à l’évaluation des projets à la fin de leur cycle et proposer des recommandations pour les projets futurs.

 

Qualités et compétences requises

  • Grand sens de l’organisation et de la coordination, rigueur, grade attention au détail.
  • Qualité d’anticipation, sens de l’initiative, capacité à faire face à des imprévus.
  • Sens du travail en équipe et du dialogue – sens du relationnel indispensable
  • Maîtrise des outils Microsoft OFFICE et aisance à pouvoir prendre en main des logiciels d’administration.
  • Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Capacité à représenter l’Ambassade, sens du service public et transparence
  • Disponibilité (évènements en soirée et le week-end)

Formation : Bac +3 à Bac +5 en gestion de projet, sciences politiques, relations internationales, ou domaine lié à l’éducation et au sport.

Expérience : Une expérience préalable dans la gestion de projets, idéalement dans les secteurs de l’éducation, du sport ou de la culture, serait un plus.

Compétences techniques et savoir-faire

  • Coréen langue maternelle, français et anglais niveau B2 minimum
  • Capacité à représenter l’Ambassade, sens du service et transparence
  • Bonne compétence de communication orale et écrite.
  • Connaissance des politiques publiques relatives à l’éducation, à la culture et au sport.
  • Capacité à rédiger des rapports, des comptes rendus et des documents administratifs.

Conditions de travail

  • Horaire de travail standard, avec des périodes de charge de travail variable en fonction des projets.
  • Poste (CDD 1 an + CDD 1 an + CDI) à pourvoir dès que possible (période d’essai de 3 mois) Temps de travail : 40 heures hebdomadaires (temps plein) du lundi au vendredi Lieu de travail : Institut français de Corée du Sud (Ambassade de France en Corée). Travail principalement en bureau, avec des déplacements possibles pour des événements ou des réunions.
  • Rémunération : selon cadre salarial en vigueur, sera communiqué lors de l’entretien
  • Reporting : N+1 : Attachée de coopération pour le français ; N+2 : Directeur de l’Institut français de Corée du Sud

Candidature à adresser avant le 19/10/2025 à (CV et lettre de motivation en français) : job@kr.ambafrance-culture.org