Le centre de langue de l’Ambassade de France en République de Corée recrute un(e) chargé(e) de mission pour les cours adultes – responsable administratif(-ve) du centre de langue
Environnement de travail
Le centre de langue de l’Ambassade de France en République de Corée propose au public coréen une offre de cours de français pour les adultes au sein de ses locaux situés à Jonggak. Il opère aussi au service de partenaires institutionnels ou privés en montant des programmes de cours extra-muros. Le centre accueille plus de 1 000 étudiants différents par an et programme 400 cours à l’année.
Description synthétique du poste
Sous l’autorité du Directeur des cours et en étroite collaboration avec lui, le(la) responsable administratif(-ve) s’occupe de la gestion administrative de l’activité de cours adultes et du suivi son personnel administratif et enseignant. Sa mission s’étend à toutes les activités adultes que la direction des cours pourrait mettre en place.
Il (elle) est en charge de la gestion administrative des cours de langues proposés par le centre. Il (elle) réalisera notamment l’organisation des cours pour chaque session, le suivi commercial et relationnel avec les clients par la supervision de l’équipe de réceptionnistes (3 à 4 personnes), la gestion des emplois du temps des professeurs, le suivi administratif des professeurs et de la réception. Il (elle) participera aux activités de communication des activités du centre de langue (supports en ligne et papier). Il (elle) est le contact opérationnel et responsable du suivi des partenaires et prestataires du centre. Il (elle) aide à l’organisation d’événements à caractère sociaux ou promotionnel.
Détail des missions
GESTION ADMINISTRATIVE
- Assister le Directeur des cours dans la gestion administrative de l’établissement pour la partie cours adultes
- Assurer l’organisation des sessions (ouverture, fermeture des cours ; attribution des cours aux enseignants, etc.) via le logiciel de gestion ARC-EN-CIEL.
- Etablissement et mise à jour des contrats pour les personnels administratifs et enseignants vacataires
- Etablissement des conventions des prestataires en lien avec l’activité de cours
- Contact avec des prestataires de service coréens
- Classer, archiver les documents relatifs à l’activité de façon pratique, efficace et régulière.
SUIVI COMPTABLE
- Respect de la grille tarifaire lors de la commercialisation des produits
- Commercialisation des produits sur la boutique en ligne Kiosque
- Transmission au service de gestion des salaires mensuels des enseignants et personnels administratifs du secteur d’activité, ainsi que des rémunérations de prestations
- Edition et transmission des engagements de dépense et des factures à l’agence comptable
- Réalisation des remboursements des frais de cours aux étudiants
- Suivi de l’exactitude des recettes relative aux cours adultes enregistrée dans ARC-EN-CIEL
GESTION LOGISTIQUE
- Gestion des ouvrages d’enseignement : assurer le suivi des stocks, anticiper les commandes, mettre en vente les produits, assurer leur livraison aux clients.
- Gestion des fournitures : assurer l’enregistrement des besoins, commandes, suivi des stocks
- Suivi de l’inventaire du matériel au centre de langue
SUIVI CLIENT ET SERVICE DE RECEPTION
- Supervision fonctionnelle de l’activité de l’équipe des réceptionnistes (de 3 à 4 personnes)
- Assurer le bon fonctionnement du service en garantissant le respect des horaires et de la charte d’accueil aux étudiants.
- Veiller au bon accueil des étudiants dans le respect de charte d’accueil établie (intervenir en cas de comportement inadéquat).
- Veiller au bon déroulement des inscriptions au guichet
- Assurer le suivi et la résolution de problèmes liés aux inscriptions (accueil des étudiants, traitement des inscriptions).
- Mettre en place des protocoles de travail performant le cas échéant
- Assurer personnellement, en cas d’absence imprévue d’un réceptionniste, les missions de ce dernier
COMMUNICATION, PROMOTION ET RELATIONS EXTERIEURES
- Veille et mise à jour des pages relatives aux cours adultes sur le site internet de l’établissement
- Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication des cours adultes
- Promotion des activités liés aux cours adultes : participation à des événements extérieurs, promotion du DELF/DALF en lien avec le chargé de mission examens,
- Suivi des partenariats autour des cours extérieurs (ex : mairies, bibliothèques)
- Organisation des événements adultes : en lien avec la chargée de mission pédagogique
- Suivi qualité de l’offre : questionnaire de satisfaction
VEILLE
- Faire un suivi régulier des évolutions relatives au droit relatif aux « Hakwon »
- Faire un suivi régulier des autres offres des cours adultes de français sur Séoul
Savoir-faire
- Traduction du coréen au français et du français au coréen.
- Bonne compétence de communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautique, Excel, Word
- Utilisation des logiciels Arc-En-Ciel, Apolearn
Connaissances
- Connaissance du code du travail coréen.
- Coréen langue maternelle, français courant, anglais apprécié.
Qualités requises
- Grand sens de l’organisation.
- Qualité d’anticipation, sens de l’initiative, force de proposition.
- Sens du travail en équipe et du dialogue dans un environnement multiculturel
- Sens du relationnel, goût du contact et des échanges.
- Rigueur et disponibilité
Conditions du contrat
- Poste ouvert en CDD d’un an renouvelable
- Temps de travail : 40 heures hebdomadaires du lundi au vendredi de 9h à 18h
- Lieu de travail : Centre de langue de l’Ambassade de France – Jonggak, Séoul
- Rémunération selon le cadre salarial : niveau chargé(e) de mission, communiqué en entretien
- Prise de poste au 2 janvier 2026
Candidater
Envoyer avant le 28 novembre 2025 un CV en français en une lettre motivation en français dans un email nommé “Candidature chargé(e) de mission CDL – Nom Prénom”
Nom des fichiers :
- CV: Nom_Prénom_CV
- Lettre de motivation : Nom_Prénom_LM